Wilt u een activiteit organiseren waarbij in een bos in Wallonië een route tijdelijk moet worden bebakend ?
Niet overal in het bos is het voor sportclubs, scholen of verenigingen toegestaan om te wandelen, joggen, fietsen of mountainbiken. Het verkeer in bossen in Wallonië is namelijk gereglementeerd. Mountainbikes zijn bijvoorbeeld niet toegestaan op de paden.
Er is toestemming nodig, zodat uw parcours tijdelijk kan worden bebakend. Dien uw aanvraag voor een tijdelijke bebakening niet eerder dan 45 dagen vóórdat de tijdelijke bebakening moet worden geplaatst, in bij de Waalse Overheidsdienst Landbouw, Natuurlijke hulpbronnen en Leefmilieu (SPW ARNE).
Het Departement Natuur en Bos (DNB) onderzoekt uw aanvraag en geeft u (al dan niet) toestemming om uw activiteit te bebakenen.
Aan de aanvraag voor de bebakening bij het DNB zijn geen kosten verbonden. U bent echter daarnaast verplicht om ook toestemming te verkrijgen van de gemeente en, indien van toepassing, van de particuliere landeigenaar(s), die in sommige gevallen eigenaars zijn van het bos waar de route doorheen loopt. Houd er rekening mee dat de gemeente ook toestemming moet geven voor de organisatie van het evenement op haar grondgebied.
TIJDELIJKE OF PERMANENTE BEBAKINGEN
Een bebakening wordt permanent zodra deze langer dan 10 dagen aanwezig is. Als u een permanente bebakening wilt aanbrengen voor een route die door een bos loopt, neem dan contact op met het Commissariaat-generaal voor toerisme (CGT) dat in Wallonië bevoegd is in deze.
VUL HET FORMULIER IN
Bent u geïnteresseerd? Volg de onderstaande gedetailleerde procedure in ‘Procedure’.
Als uw route het gebruik van gemotoriseerde voertuigen (motorfietsen, 4x4-voertuigen of quads) omvat, stuur dan rechtstreeks een e-mail naar het kantonnement dat bevoegd is voor het grondgebied (zie de rubriek ‘Contactpersonen’).
- Sportclubs
- Feitelijke verenigingen
- VZW’s
- Scholen
- Burgers
- Bedrijven
Deze procedure is beschikbaar in het Frans, Duits en Nederlands.
IN STAPPEN
- U vult het online formulier in, hieronder beschikbaar, en dient dit samen met de vereiste bijlagen in, niet eerder dan 45 dagen voordat de bebakening moet plaatsvinden
- Het Departement Natuur en Bos (DNB) controleert uw dossier
- We nemen contact met u op als er documenten ontbreken
- U ontvangt binnen 30 dagen een reactie :
o Ofwel een positief antwoord
o Ofwel een afwijzing. Onze diensten zullen een eventuele afwijzing motiveren, en u kunt uw dossier aanpassen om eventuele opmerkingen in aanmerking te nemen
VEREISTE DOCUMENTEN VOOR EEN VOLLEDIG DOSSIER :
- een document dat een beschrijving biedt van :
- de beoogde activiteit
- de datum van de activiteit
- de verwachte doelgroep
- de techniek voor de bebakening
- een kaart of kaartfragment op schaal 1/10.000, 1/20.000 of 1/25.000 waarop de voorgestelde route is aangegeven. U kunt ook een parcours in gpx-format indienen.
- de toestemming van de eigenaar voor de plaatsing van de bebakening buiten de weg (gemeente, DNB, particuliere eigenaar, enz.).
BEZWAAR
Een gemotiveerd beroep kan per aangetekende brief met ontvangstbevestiging naar de bevoegde minister worden gestuurd.
Bebakening plaatsen - Te volgen regels :
- Bebakening moet voorzien zijn van de referentie van de organisatie en het telefoonnummer van de organisator
- Bebakening moet met prioriteit worden bevestigd op afrasteringspalen en op bomen die al voorzien zijn van markeringen (permanente markeringen, GR-bordjes, aanwijzingen voor de jacht, enz.)
- De bebakening op bomen dient te worden bevestigd met touw en andere banden
- Het is verboden om plastic onderdelen, verf, spijkers of nietjes te gebruiken
